Office 365 Rollout

Sie planen Office 365 einzuführen oder haben bereits die Lizenzen für Office 365 und möchten jetzt das meiste aus diesen herausholen? Aufgrund des immensen Funktionsumfangs der Office 365-Lizenzen und der enorm schnellen Weiterentwicklung neuer Features ist es nicht leicht den richtigen Einstieg zu finden.

Ganz egal ob Sie mit wenig Aufwand viel aus Ihren Lizenzen herausholen wollen oder ob Sie planen Office 365 als zentrale Plattform in Ihrem Unternehmen einzuführen: Wir helfen Ihnen die Schritte in der richtigen Reihenfolge anzugehen.

Ihr Weg in die Office 365 Cloud:

Azure AD in Betrieb nehmen

Grundlage für die erfolgreiche Nutzung von Office 365 ist es die Cloud-Identität zu erstellen. Hierbei gibt es viele Fragestellungen zu klären:

Brauche ich einen Singel-Sign-On für die Nutzer?
Möchte ich die Passwörter in die Cloud synchronisieren?
Soll der Cloud-Dienst über jeden Rechner aus dem Internet erreichbar sein oder nur für Firmengeräte?
Brauche ich eine Multi-Faktor Authentifizierung (MFA)?

Lizenzen für Client-Applikationen nutzen

Ein erster Schritt ist es die Lizenzen für das Office-Paket auf die Office 365 Lizenz umzustellen. In den meisten Fällen ist das mit einem Versionswechsel der Office-Suite verbunden.

Exchange-Online

Exchange-Online ist bei vielen Unternehmen der erste Dienst dessen Workload in die Cloud verschoben wird. Eine solche Migration kann schnell und einfach gehen, wenn man vorher die richtigen Fragen stellt, z.B:

Wollen wir eine hybride oder eine reine Cloud-Umgebung für Exchange?
Können unsere Scan & Kopiergeräte auch in einer Cloud-Only-Umgebung noch Mails verschicken?
Kann unsere Marketing-Abteilung noch Newsletter verschicken, wenn wir in der Cloud sind?
Muss ich für jedes Funktionspostfach Lizenzkosten bezahlen?

OneDrive for Business

Sind Sie es leid, dass Sie Ihren Anwendern ständig von neuem erklären müssen, dass Unternehmensdaten nicht auf die private Dropbox gehören? Mit OneDrive for Business wird es für den Anwender vergleichsweise unbequem Dropbox zu nutzen. Daten mit externen Kooperationspartnern zu teilen kann einfach und sicher sein, wenn man die notwendige Konfiguration vornimmt. OneDrive kann vergleichsweise schnell und einfach im Rahmen einer bestehenden Office 365 Lizensierung ausgerollt werden. Lassen Sie diesen Mehrwert nicht liegen!

Projekt- und Zusammenarbeitstools

Mit Exchange und OneDrive for Business wurde die Basis gelegt, um die anderen Dienste vollständig nutzen zu können. Unter dem Begriff “Office 365 Groups” fasst Microsoft verschiedene technische Tools zur Teamarbeit zusammen. Gerne unterstützen wir Sie bei folgenden Fragen:

Welche Office 365 Groups brauche ich? Und wie passt Microsoft Teams in das Bild?
Wie bekomme ich Self-Service und Compliance unter einen Hut?
Wie funktioniert der Lifecycle einer Office 365 Group, wenn es einen Self-Service gibt?
Dürfen die Anwender einfach so Inhalte mit Externen teilen?

Migration des Intranet

Nachdem die Bereiche für Zusammenarbeit bereits in die Cloud verlagert wurden ist der letzte Schritt die Überführung der klassischen “Publishing-Bereiche”. Mit Hilfe von SharePoint Online können Sie in kürzester Zeit ein modernes Intranet mit News-Funktion und eigener App realisieren. Die hierfür passende Informationsarchitektur will gut geplant sein, denn mit den neuen Communication Sites die über Hub Sites organisiert werden findet eine Abkehr von der klassischen Site – Sub-Site Struktur statt. Fangen Sie bei Themen wie dem Redaktionskonzept oder einer globalen Navigation nicht bei Null an, sondern lassen Sie sich von uns beraten!

Collaboration Lösungen

SharePoint Infrastruktur